Ratio vs Excel pour un budget
Écrit le par Ratio. Chaque exemple a été calculé par Ratio ce jour-là.
La plupart des gens font leur premier budget dans Excel. Ça marche, mais un budget mensuel, c’est vingt nombres et trois réponses : ce qui entre, ce qui sort, ce qui reste. Dans Ratio, vous écrivez ces vingt nombres comme des lignes de texte, avec leur nom, et les réponses se mettent à jour pendant que vous tapez.
| Ratio | Excel | |
|---|---|---|
| Commencer un budget | Tapez « Loyer 1150 » puis la ligne suivante | Disposer des colonnes, puis écrire des formules |
| Faire le total | sum sous les lignes | =SUM(B2:B9), à mettre à jour quand vous ajoutez une ligne |
| Catégories | #food sur la ligne, puis sum #food | Une colonne de catégorie et SUMIF |
| Ce qui reste | left = income - spent | =B1-B10 |
| Dépenses dans d’autres devises | « Netflix 15.49 usd », converti au taux en direct | Chercher le taux et le saisir |
| Un graphique | pie sous un bloc | Insertion, Graphique, choisir la plage |
| Partager des frais avec quelqu’un | @noms et split | Des colonnes et des formules en plus |
| Des années de transactions, imports bancaires | Non | Oui |
| Prix | 14,99 $ une fois, sur Mac, Windows et Linux | Inclus dans un abonnement Microsoft 365 |
Un mois en douze lignes
Les mots d’une ligne sont des étiquettes : vous pouvez écrire le nom de la facture à côté du montant. sum additionne les lignes au-dessus, et chaque ligne en dessous se met à jour quand vous en changez une.
| # November | |
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| Transport 95 | 95 |
| Phone 25 | 25 |
| spent = sum | 2,060 |
| left = income - spent | 1,340 |
| left as % of income | 39.41% |
Dans Excel, ce sont deux colonnes, un SUM sur une plage et une cellule qui soustrait une cellule d’une autre. Ajoutez une ligne sous la plage et le total l’ignore, sauf si vous élargissez la formule.
Des catégories sans SUMIF
Mettez un mot en # sur les lignes qui vont ensemble. sum #food n’additionne que celles-là, où qu’elles soient dans la feuille.
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| sum #home | 1,310 |
| sum #food | 630 |
| sum #food as % of income | 18.53% |
Écrivez pie sous un bloc pour dessiner ses lignes en camembert, directement dans la feuille.
Factures annuelles et objectif d’épargne
| yearly insurance = 600 | 600 |
| yearly insurance / 12 | 50 |
| savings = 450 | 450 |
| savings * 12 | 5,400 |
| goal = 5000 | 5,000 |
| goal / savings | 11.11 |
En épargnant 450 par mois, un objectif de 5 000 prend un peu plus de onze mois. Changez savings et la réponse suit.
Utilisez Ratio quand
Vous planifiez un mois, un voyage ou un déménagement, et voulez voir chaque nombre avec son nom sur une seule page. Vous changez souvent les chiffres, payez certaines choses dans une autre devise ou partagez des frais avec quelqu’un. Plus d’exemples dans le guide calculatrice de budget.
Utilisez Excel quand
Vous suivez chaque transaction pendant des années, importez les relevés de votre banque ou avez besoin de filtres et de tableaux croisés dynamiques. Beaucoup font les deux : planifier dans Ratio, enregistrer dans Excel. Voir aussi Ratio vs un tableur pour les devis, les conversions et les autres calculs du quotidien.
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Questions
Ratio est-il meilleur qu’Excel pour un budget personnel ? Pour un plan mensuel que vous modifiez souvent, il est plus rapide : vous tapez des lignes au lieu de disposer des cellules, et des noms remplacent les références de cellules. Pour des années de transactions ou des imports bancaires, Excel est le meilleur outil.
Puis-je importer mon budget Excel dans Ratio ? Copiez les deux colonnes depuis Excel et collez-les dans une feuille. Chaque rangée devient une ligne, comme « Loyer 1150 », et sum les additionne.
Ratio se connecte-t-il à ma banque ? Non. Ratio fonctionne sur votre propre ordinateur et vous tapez les chiffres vous-même. Rien ne quitte votre machine.