Ratio vs Excel 做预算

大多数人的第一份预算是在 Excel 里做的。这样也行,但一个月的预算其实就是二十个数字和三个答案:进了多少、出了多少、还剩多少。在 Ratio 里,你把这二十个数字连同名字写成一行行文字,答案会随着你输入实时更新。

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RatioExcel
开始做预算输入“房租 1150”,再写下一行先排好列,再写公式
求和在这些行下面写 sum=SUM(B2:B9),加一行就要改一次
分类行里写 #food,然后 sum #food一列分类,再加 SUMIF
还剩多少left = income - spent=B1-B10
其他货币的开销“Netflix 15.49 usd”,按实时汇率换算查汇率,再手动输入
图表在一块内容下面写 pie插入、图表、选择范围
和别人分摊费用@名字 和 split额外的列和公式
多年的交易记录、银行导入不支持支持
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十二行写完一个月

一行里的文字就是标签,所以你可以把账单名称写在金额旁边。sum 会把上面的行加起来,改动任何一行,下面的行都会跟着更新。

# November
income = 34003,400
Rent 1150 #home1,150
Utilities 160 #home160
Groceries 450 #food450
Eating out 180 #food180
Transport 9595
Phone 2525
spent = sum2,060
left = income - spent1,340
left as % of income39.41%

在 Excel 里,这是两列、一个对范围求和的 SUM,再加一个用一个单元格减另一个单元格的单元格。在范围下面加一行,除非扩大公式,否则合计不会算上它。

不用 SUMIF 也能分类

在同一类的行里加一个带 # 的词。sum #food 只会把这些行加起来,不管它们在表里的什么位置。

income = 34003,400
Rent 1150 #home1,150
Utilities 160 #home160
Groceries 450 #food450
Eating out 180 #food180
sum #home1,310
sum #food630
sum #food as % of income18.53%

在一块内容下面写 pie,就会直接在表里把这些行画成饼图。

年度账单和储蓄目标

yearly insurance = 600600
yearly insurance / 1250
savings = 450450
savings * 125,400
goal = 50005,000
goal / savings11.11

每月存 450,5,000 的目标需要十一个月多一点。改一下 savings,答案也会跟着变。

在这些情况下用 Ratio

你在规划一个月、一次旅行或一次搬家,想在一页上看到每个数字和它的名字。你经常改数字,有些东西用别的货币付,或者和别人分摊费用。更多例子见预算计算器指南。

在这些情况下用 Excel

你要多年记录每一笔交易、导入银行流水,或者需要筛选和数据透视表。很多人两个都用:在 Ratio 里规划,在 Excel 里记账。报价、换算等日常计算,另见Ratio vs 电子表格。

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常见问题

做个人预算,Ratio 比 Excel 好吗?对于经常改动的月度计划,它更快:你写的是一行行文字而不是排单元格,名字代替了单元格引用。如果是多年的交易记录或银行导入,Excel 更合适。

能把 Excel 里的预算导入 Ratio 吗?从 Excel 复制那两列,粘贴到一张表里。每一行都会变成像“房租 1150”这样的一行,sum 就能把它们加起来。

Ratio 会连接我的银行吗?不会。Ratio 在你自己的电脑上运行,数字由你自己输入。没有任何数据离开你的电脑。