Ratio vs Excel 做预算
由 Ratio 写于 。每个例子都在当天用 Ratio 算过。
大多数人的第一份预算是在 Excel 里做的。这样也行,但一个月的预算其实就是二十个数字和三个答案:进了多少、出了多少、还剩多少。在 Ratio 里,你把这二十个数字连同名字写成一行行文字,答案会随着你输入实时更新。
| Ratio | Excel | |
|---|---|---|
| 开始做预算 | 输入“房租 1150”,再写下一行 | 先排好列,再写公式 |
| 求和 | 在这些行下面写 sum | =SUM(B2:B9),加一行就要改一次 |
| 分类 | 行里写 #food,然后 sum #food | 一列分类,再加 SUMIF |
| 还剩多少 | left = income - spent | =B1-B10 |
| 其他货币的开销 | “Netflix 15.49 usd”,按实时汇率换算 | 查汇率,再手动输入 |
| 图表 | 在一块内容下面写 pie | 插入、图表、选择范围 |
| 和别人分摊费用 | @名字 和 split | 额外的列和公式 |
| 多年的交易记录、银行导入 | 不支持 | 支持 |
| 价格 | 一次性 $14.99,支持 Mac、Windows 和 Linux | Microsoft 365 订阅的一部分 |
十二行写完一个月
一行里的文字就是标签,所以你可以把账单名称写在金额旁边。sum 会把上面的行加起来,改动任何一行,下面的行都会跟着更新。
| # November | |
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| Transport 95 | 95 |
| Phone 25 | 25 |
| spent = sum | 2,060 |
| left = income - spent | 1,340 |
| left as % of income | 39.41% |
在 Excel 里,这是两列、一个对范围求和的 SUM,再加一个用一个单元格减另一个单元格的单元格。在范围下面加一行,除非扩大公式,否则合计不会算上它。
不用 SUMIF 也能分类
在同一类的行里加一个带 # 的词。sum #food 只会把这些行加起来,不管它们在表里的什么位置。
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| sum #home | 1,310 |
| sum #food | 630 |
| sum #food as % of income | 18.53% |
在一块内容下面写 pie,就会直接在表里把这些行画成饼图。
年度账单和储蓄目标
| yearly insurance = 600 | 600 |
| yearly insurance / 12 | 50 |
| savings = 450 | 450 |
| savings * 12 | 5,400 |
| goal = 5000 | 5,000 |
| goal / savings | 11.11 |
每月存 450,5,000 的目标需要十一个月多一点。改一下 savings,答案也会跟着变。
在这些情况下用 Ratio
你在规划一个月、一次旅行或一次搬家,想在一页上看到每个数字和它的名字。你经常改数字,有些东西用别的货币付,或者和别人分摊费用。更多例子见预算计算器指南。
在这些情况下用 Excel
你要多年记录每一笔交易、导入银行流水,或者需要筛选和数据透视表。很多人两个都用:在 Ratio 里规划,在 Excel 里记账。报价、换算等日常计算,另见Ratio vs 电子表格。
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常见问题
做个人预算,Ratio 比 Excel 好吗?对于经常改动的月度计划,它更快:你写的是一行行文字而不是排单元格,名字代替了单元格引用。如果是多年的交易记录或银行导入,Excel 更合适。
能把 Excel 里的预算导入 Ratio 吗?从 Excel 复制那两列,粘贴到一张表里。每一行都会变成像“房租 1150”这样的一行,sum 就能把它们加起来。
Ratio 会连接我的银行吗?不会。Ratio 在你自己的电脑上运行,数字由你自己输入。没有任何数据离开你的电脑。