Ratio vs Excel para orçamento
Escrito em pelo Ratio. Cada exemplo foi calculado no Ratio nesse dia.
A maioria das pessoas monta o primeiro orçamento no Excel. Funciona, mas um orçamento mensal são vinte números e três respostas: o que entra, o que sai e o que sobra. No Ratio você escreve esses vinte números como linhas de texto, com seus nomes, e as respostas se atualizam enquanto você digita.
| Ratio | Excel | |
|---|---|---|
| Começar um orçamento | Digite “Aluguel 1150” e a próxima linha | Montar colunas e depois escrever fórmulas |
| Somar tudo | sum embaixo das linhas | =SUM(B2:B9), a ajustar quando você adiciona uma linha |
| Categorias | #food na linha, depois sum #food | Uma coluna de categoria e SUMIF |
| O que sobra | left = income - spent | =B1-B10 |
| Gastos em outras moedas | “Netflix 15.49 usd”, convertido pela cotação ao vivo | Procurar a cotação e digitar |
| Um gráfico | pie embaixo de um bloco | Inserir, Gráfico, escolher o intervalo |
| Dividir gastos com alguém | @nomes e split | Colunas e fórmulas extras |
| Anos de transações, importações do banco | Não | Sim |
| Preço | US$ 14,99 uma vez, no Mac, Windows e Linux | Parte de uma assinatura do Microsoft 365 |
Um mês em doze linhas
As palavras de uma linha são rótulos, então você pode escrever o nome da conta ao lado do valor. sum soma as linhas de cima, e cada linha de baixo se atualiza quando você muda uma.
| # November | |
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| Transport 95 | 95 |
| Phone 25 | 25 |
| spent = sum | 2,060 |
| left = income - spent | 1,340 |
| left as % of income | 39.41% |
No Excel são duas colunas, um SUM sobre um intervalo e uma célula que subtrai uma célula de outra. Adicione uma linha abaixo do intervalo e o total não a inclui, a menos que você amplie a fórmula.
Categorias sem SUMIF
Coloque uma palavra com # nas linhas que andam juntas. sum #food soma só essas, onde quer que estejam na planilha.
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| sum #home | 1,310 |
| sum #food | 630 |
| sum #food as % of income | 18.53% |
Escreva pie embaixo de um bloco para desenhar suas linhas como um gráfico de pizza, dentro da planilha.
Contas anuais e uma meta de economia
| yearly insurance = 600 | 600 |
| yearly insurance / 12 | 50 |
| savings = 450 | 450 |
| savings * 12 | 5,400 |
| goal = 5000 | 5,000 |
| goal / savings | 11.11 |
Guardando 450 por mês, uma meta de 5.000 leva pouco mais de onze meses. Mude savings e a resposta muda junto.
Use o Ratio quando
Você planeja um mês, uma viagem ou uma mudança e quer ver cada número com o seu nome numa página só. Você muda os números com frequência, paga algumas coisas em outra moeda ou divide gastos com alguém. Mais exemplos no guia calculadora de orçamento.
Use o Excel quando
Você registra cada transação por anos, importa extratos do banco ou precisa de filtros e tabelas dinâmicas. Muita gente usa os dois: planeja no Ratio, registra no Excel. Veja também Ratio vs uma planilha para orçamentos, conversões e outras contas do dia a dia.
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Perguntas
O Ratio é melhor que o Excel para um orçamento pessoal? Para um plano mensal que você muda com frequência, é mais rápido: você digita linhas em vez de montar células, e nomes substituem referências de célula. Para anos de transações ou importações do banco, o Excel é a ferramenta certa.
Posso importar meu orçamento do Excel para o Ratio? Copie as duas colunas do Excel e cole numa planilha. Cada linha vira uma linha como “Aluguel 1150”, e sum soma tudo.
O Ratio se conecta ao meu banco? Não. O Ratio roda no seu próprio computador e você digita os números. Nada sai da sua máquina.