Ratio vs Excel fürs Budget
Geschrieben am von Ratio. Jedes Beispiel wurde an diesem Tag durch Ratio gerechnet.
Die meisten bauen ihr erstes Budget in Excel. Das klappt, aber ein Monatsbudget sind zwanzig Zahlen und drei Antworten: was reinkommt, was rausgeht, was übrig bleibt. In Ratio schreibst du diese zwanzig Zahlen als Textzeilen, mit ihren Namen, und die Antworten bleiben aktuell, während du tippst.
| Ratio | Excel | |
|---|---|---|
| Ein Budget anfangen | „Miete 1150“ tippen, dann die nächste Zeile | Spalten anlegen, dann Formeln schreiben |
| Zusammenrechnen | sum unter den Zeilen | =SUM(B2:B9), anzupassen, wenn eine Zeile dazukommt |
| Kategorien | #food in die Zeile, dann sum #food | Eine Kategoriespalte und SUMIF |
| Was übrig bleibt | left = income - spent | =B1-B10 |
| Kosten in anderen Währungen | „Netflix 15.49 usd“, zum aktuellen Kurs umgerechnet | Kurs nachschlagen und eintippen |
| Ein Diagramm | pie unter einem Block | Einfügen, Diagramm, Bereich wählen |
| Kosten mit jemandem teilen | @Namen und split | Zusätzliche Spalten und Formeln |
| Jahre an Buchungen, Bankimporte | Nein | Ja |
| Preis | 14,99 $ einmalig, auf Mac, Windows und Linux | Teil eines Microsoft-365-Abos |
Ein Monat in zwölf Zeilen
Wörter in einer Zeile sind Beschriftungen, du kannst also den Namen der Rechnung neben den Betrag schreiben. sum addiert die Zeilen darüber, und jede Zeile darunter rechnet neu, wenn du eine änderst.
| # November | |
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| Transport 95 | 95 |
| Phone 25 | 25 |
| spent = sum | 2,060 |
| left = income - spent | 1,340 |
| left as % of income | 39.41% |
In Excel sind das zwei Spalten, ein SUM über einen Bereich und eine Zelle, die eine Zelle von einer anderen abzieht. Fügst du unter dem Bereich eine Zeile ein, fehlt sie in der Summe, bis du die Formel erweiterst.
Kategorien ohne SUMIF
Schreib ein #-Wort in die Zeilen, die zusammengehören. sum #food addiert nur diese, egal wo sie im Blatt stehen.
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| sum #home | 1,310 |
| sum #food | 630 |
| sum #food as % of income | 18.53% |
Schreib pie unter einen Block, und seine Zeilen erscheinen als Kreisdiagramm direkt im Blatt.
Jährliche Rechnungen und ein Sparziel
| yearly insurance = 600 | 600 |
| yearly insurance / 12 | 50 |
| savings = 450 | 450 |
| savings * 12 | 5,400 |
| goal = 5000 | 5,000 |
| goal / savings | 11.11 |
Mit 450 im Monat dauert ein Ziel von 5.000 etwas über elf Monate. Ändere savings, und die Antwort ändert sich mit.
Nutze Ratio, wenn
Du planst einen Monat, eine Reise oder einen Umzug und willst jede Zahl mit ihrem Namen auf einer Seite sehen. Du änderst die Zahlen oft, zahlst manches in einer anderen Währung oder teilst Kosten mit jemandem. Mehr Beispiele im Leitfaden Budgetrechner.
Nutze Excel, wenn
Du jede Buchung über Jahre erfasst, Kontoauszüge von der Bank importierst oder Filter und Pivot-Tabellen brauchst. Viele nutzen beides: in Ratio planen, in Excel erfassen. Siehe auch Ratio vs Tabelle für Angebote, Umrechnungen und andere Alltagsrechnungen.
Ratio 7 Tage kostenlos testen · $14.99 einmalig, Updates inklusive
Fragen
Ist Ratio besser als Excel für ein privates Budget? Für einen Monatsplan, den du oft änderst, ist es schneller: Du tippst Zeilen statt Zellen anzulegen, und Namen ersetzen Zellbezüge. Für Jahre an Buchungen oder Bankimporte ist Excel das bessere Werkzeug.
Kann ich mein Excel-Budget in Ratio übernehmen? Kopiere die beiden Spalten aus Excel und füge sie in ein Blatt ein. Jede Zeile wird zu einer Zeile wie „Miete 1150“, und sum addiert sie.
Verbindet sich Ratio mit meiner Bank? Nein. Ratio läuft auf deinem eigenen Computer, und die Zahlen tippst du selbst. Nichts verlässt deinen Rechner.