Ratio vs Excel per il budget
Scritto il da Ratio. Ogni esempio è stato calcolato con Ratio quel giorno.
Quasi tutti fanno il primo budget in Excel. Funziona, ma un budget mensile sono venti numeri e tre risposte: cosa entra, cosa esce, cosa resta. In Ratio scrivi quei venti numeri come righe di testo, con i loro nomi, e le risposte si aggiornano mentre scrivi.
| Ratio | Excel | |
|---|---|---|
| Iniziare un budget | Scrivi «Affitto 1150» e la riga dopo | Imposta le colonne, poi scrivi le formule |
| Fare il totale | sum sotto le righe | =SUM(B2:B9), da aggiornare quando aggiungi una riga |
| Categorie | #food sulla riga, poi sum #food | Una colonna categoria e SUMIF |
| Quanto resta | left = income - spent | =B1-B10 |
| Spese in altre valute | «Netflix 15.49 usd», convertito al cambio in tempo reale | Cerca il cambio e inseriscilo a mano |
| Un grafico | pie sotto un blocco | Inserisci, Grafico, scegli l’intervallo |
| Dividere le spese con qualcuno | @nomi e split | Colonne e formule in più |
| Anni di movimenti, importazioni dalla banca | No | Sì |
| Prezzo | 14,99 $ una volta, su Mac, Windows e Linux | Parte di un abbonamento Microsoft 365 |
Un mese in dodici righe
Le parole su una riga sono etichette, quindi puoi scrivere il nome della bolletta accanto all’importo. sum somma le righe sopra, e ogni riga sotto si aggiorna quando ne cambi una.
| # November | |
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| Transport 95 | 95 |
| Phone 25 | 25 |
| spent = sum | 2,060 |
| left = income - spent | 1,340 |
| left as % of income | 39.41% |
In Excel sono due colonne, un SUM su un intervallo e una cella che sottrae una cella da un’altra. Aggiungi una riga sotto l’intervallo e il totale la salta, a meno che tu non allarghi la formula.
Categorie senza SUMIF
Metti una parola con # sulle righe che vanno insieme. sum #food somma solo quelle, ovunque siano nel foglio.
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| sum #home | 1,310 |
| sum #food | 630 |
| sum #food as % of income | 18.53% |
Scrivi pie sotto un blocco per disegnarne le righe come grafico a torta, direttamente nel foglio.
Bollette annuali e un obiettivo di risparmio
| yearly insurance = 600 | 600 |
| yearly insurance / 12 | 50 |
| savings = 450 | 450 |
| savings * 12 | 5,400 |
| goal = 5000 | 5,000 |
| goal / savings | 11.11 |
Risparmiando 450 al mese, un obiettivo di 5.000 richiede poco più di undici mesi. Cambia savings e la risposta cambia con lui.
Usa Ratio quando
Pianifichi un mese, un viaggio o un trasloco e vuoi vedere ogni numero con il suo nome su una sola pagina. Cambi spesso i numeri, paghi alcune cose in un’altra valuta o dividi le spese con qualcuno. Altri esempi nella guida calcolatore di budget.
Usa Excel quando
Registri ogni movimento per anni, importi gli estratti conto dalla banca o ti servono filtri e tabelle pivot. Molti usano entrambi: pianificano in Ratio, registrano in Excel. Vedi anche Ratio vs un foglio di calcolo per preventivi, conversioni e altri calcoli di ogni giorno.
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Domande
Ratio è meglio di Excel per un budget personale? Per un piano mensile che cambi spesso è più veloce: scrivi righe invece di impostare celle, e i nomi sostituiscono i riferimenti di cella. Per anni di movimenti o importazioni dalla banca, Excel è lo strumento migliore.
Posso importare il mio budget di Excel in Ratio? Copia le due colonne da Excel e incollale in un foglio. Ogni riga diventa una riga come «Affitto 1150», e sum le somma.
Ratio si collega alla mia banca? No. Ratio funziona sul tuo computer e i numeri li scrivi tu. Niente lascia il tuo computer.