Ratio vs Excel para un presupuesto
Escrito el por Ratio. Cada ejemplo se pasó por Ratio ese día.
Casi todo el mundo hace su primer presupuesto en Excel. Funciona, pero un presupuesto mensual son veinte números y tres respuestas: lo que entra, lo que sale y lo que queda. En Ratio escribes esos veinte números como líneas de texto, con sus nombres, y las respuestas se actualizan mientras escribes.
| Ratio | Excel | |
|---|---|---|
| Empezar un presupuesto | Escribe «Alquiler 1150» y la línea siguiente | Preparar columnas y luego escribir fórmulas |
| Sumarlo todo | sum debajo de las líneas | =SUM(B2:B9), a ajustar cuando añades una fila |
| Categorías | #food en la línea y luego sum #food | Una columna de categoría y SUMIF |
| Lo que queda | left = income - spent | =B1-B10 |
| Gastos en otras divisas | «Netflix 15.49 usd», convertido al cambio en vivo | Buscar el cambio y escribirlo |
| Un gráfico | pie debajo de un bloque | Insertar, Gráfico, elegir el rango |
| Compartir gastos con alguien | @nombres y split | Columnas y fórmulas extra |
| Años de movimientos, importaciones del banco | No | Sí |
| Precio | 14,99 $ una vez, en Mac, Windows y Linux | Parte de una suscripción a Microsoft 365 |
Un mes en doce líneas
Las palabras de una línea son etiquetas, así que puedes escribir el nombre de la factura junto al importe. sum suma las líneas de arriba, y cada línea de abajo se actualiza cuando cambias una.
| # November | |
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| Transport 95 | 95 |
| Phone 25 | 25 |
| spent = sum | 2,060 |
| left = income - spent | 1,340 |
| left as % of income | 39.41% |
En Excel son dos columnas, un SUM sobre un rango y una celda que resta una celda de otra. Añade una fila debajo del rango y el total no la cuenta, salvo que amplíes la fórmula.
Categorías sin SUMIF
Pon una palabra con # en las líneas que van juntas. sum #food suma solo esas, estén donde estén en la hoja.
| income = 3400 | 3,400 |
| Rent 1150 #home | 1,150 |
| Utilities 160 #home | 160 |
| Groceries 450 #food | 450 |
| Eating out 180 #food | 180 |
| sum #home | 1,310 |
| sum #food | 630 |
| sum #food as % of income | 18.53% |
Escribe pie debajo de un bloque para dibujar sus líneas como un gráfico circular, dentro de la hoja.
Facturas anuales y una meta de ahorro
| yearly insurance = 600 | 600 |
| yearly insurance / 12 | 50 |
| savings = 450 | 450 |
| savings * 12 | 5,400 |
| goal = 5000 | 5,000 |
| goal / savings | 11.11 |
Ahorrando 450 al mes, una meta de 5.000 lleva algo más de once meses. Cambia savings y la respuesta cambia con él.
Usa Ratio cuando
Planificas un mes, un viaje o una mudanza y quieres ver cada número con su nombre en una sola página. Cambias los números a menudo, pagas algunas cosas en otra divisa o compartes gastos con alguien. Más ejemplos en la guía calculadora de presupuesto.
Usa Excel cuando
Registras cada movimiento durante años, importas extractos del banco o necesitas filtros y tablas dinámicas. Mucha gente usa los dos: planifica en Ratio y registra en Excel. Mira también Ratio vs una hoja de cálculo para presupuestos, conversiones y otras cuentas del día a día.
Prueba Ratio gratis durante 7 días · $14.99 una vez, actualizaciones incluidas
Preguntas
¿Es Ratio mejor que Excel para un presupuesto personal? Para un plan mensual que cambias a menudo, es más rápido: escribes líneas en vez de preparar celdas, y los nombres sustituyen a las referencias de celda. Para años de movimientos o importaciones del banco, Excel es la mejor herramienta.
¿Puedo importar mi presupuesto de Excel a Ratio? Copia las dos columnas de Excel y pégalas en una hoja. Cada fila se convierte en una línea, como «Alquiler 1150», y sum las suma.
¿Ratio se conecta a mi banco? No. Ratio funciona en tu propio ordenador y los números los escribes tú. Nada sale de tu equipo.